Anskaffelsesprosess for pensumlistesystem

Kort om prosessen

Sammen med styret for Pensumlistekonsortiet har Sikt etablert en prosess for å få gjennomføre en anbudsprosess på pensumlistesystem. Det er satt i gang et arbeid med å utarbeide kravspesifikasjonen for anbudet, som blir sendt ut i løpet av første halvår 2026.

Innkomne tilbud skal vurderes i løpet av høsten. Tidlig i 2027 vil vi etter planen være klare til å signere en ny kontrakt. Tidsplanen er tentativ og kan endres og justeres fortløpende.

Overordnet tidslinje for prosessen

Publisering av anbud

Styret godkjente kravspesifikasjonen og anbudspapirene på sitt møte 26. mai. De besluttet også at Sikt fikk mandat til å gjøre de siste justeringer og tilpasninger og publisere anbudet.

Anbudet ble publisert 22. juni. Her kan du se kravspesifikasjonen for anbudet >

Arbeid med kravspesifikasjon

Faggruppene for Leganto har samarbeidet med Sikt med å utarbeide kravspesifikasjon for de funksjonelle kravene (konfigurasjon, grensesnitt, arbeidsflyt, kommunikasjon/varsling, digitalisering/opphavsrett, opprettelse/vedlikehold av lister med mer) til pensumlistesystemet.

I tillegg har Sikt jobbet med de ikke-funksjonelle kravene (GDPR, autentisering, sikkerhet, universell utforming). Utarbeidelse av kravspesifikasjon innebærer følgende:

Å identifisere og definere kravene for pensumlistesystemet

• Identifisere MÅ- og BØR krav
• Produsere/kvalitetssikre tekstlige beskrivelser
• Definere brukerhistorier

Faggruppen startet arbeidet med kravspesifikajonen i desember og avsluttet arbeidet i begynnelsen av mai. Aktiviteter i perioden:

• Uke 50: Oppstart med faggruppen 
• Uke 3: Workshop i Trondheim   
• Uke 12: Workshop i Oslo  
• Ukentlige teamsmøter

Styret for pensumlistekonsortiet har blitt holdt orientert gjennom prosessen.